Специализированное программное обеспечение для планирования научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ на предприятиях государственного оборонного заказа (далее — «СПО») предназначено для информационной поддержки управленческих решений руководства и ответственных должностных лиц в целях безусловного выполнения условий контрактов и повышения эффективности использования ресурсов в проектах по разработке, производству и эксплуатации высокотехнологичных изделий (ВТИ) промышленными предприятиями, реализующих проекты НИОКР по государственному контракту (ГК) и государственному оборонному заказу (ГОЗ) (далее – предприятиями).
Цель внедрения СПО на предприятии – повышение качества и эффективности управления проектами НИОКР с заданным объемом, стоимостью и сроками выполнения задач путем информационной поддержки управленческих решений с использованием информационных (цифровых) технологий, методов проектного управления и сопряжения с модулями программных продуктов 1С.
Необходимость внедрения СПО на предприятии и для управления проектами НИОКР обусловлена:
- наличием большого объема информации, появляющейся при одновременном выполнении множества проектов, в которых участвуют одни и те же специалисты подразделений предприятия, и как следствие наличием нерационального использования трудовых ресурсов предприятия для достижения целей проектов НИОКР, в том числе, недогрузкой или перегрузкой сотрудников в ходе проектов;
- возможностями новых информационных технологий «искусственного интеллекта» (онтологии и базы знаний, мультиагентные технологии, машинное обучение, прогнозирование и др.), которые позволяют уменьшить объем рутинного управленческого труда и придать новое качество и повысить эффективность процессам управления;
- необходимостью соблюдения общего подхода и единой методологии ведения проектов НИОКР для своевременной разработки отчетных документов по проектам и обеспечения сквозного управления ресурсами предприятия в целом.
Внедрение СПО на предприятии рекомендуется начать с установки базовой версии «Ядра ИСУР» (сегмент обеспечения деятельности генерального конструктора (главного конструктора)), позволяющей генеральному конструктору (главному конструктору) и командам проектов выполнять функции по управлению проектами и обеспечивать выполнение контрактных обязательств.
Описание функциональных характеристик
Основные функции базовой версии СПО по фазам жизненного цикла проекта состоят в следующем:
На фазе предконтрактной деятельности:
- обеспечение разработки предложений по порядку исполнения проекта:
- определение облика изделия (схема деления);
- порядок создания изделия (сквозной сетевой план-график);
- основные мероприятия в ходе создания изделия (укрупненный сетевой план-график этапов);
- обеспечение обоснования прогнозной цены контракта (ФОТ, соисполнители и другие расходы);
- оценка мероприятий проекта и доступных для выполнения ресурсов (трудовых, производственных и др.).
На фазе планирования проекта:
- декомпозиция этапов проектов до уровня распределения объема работ по исполнителям (подразделений) и конкретным мероприятиям процессов с заданной трудоемкостью, связями между ним и требованиям к исполнителям;
- построение укрупненных сквозных планов-графиков выполнения проектов;
- построение детализированных сетевых план-графиков выполнения проектов (этапов проектов) с учетом трудоемкости решения задач и связей между ними, а также численности, компетенций и загрузки сотрудников подразделений;
- декомпозиция сетевых план-графиков и их доведение до руководителей подразделений-исполнителей, с учетом их специализации, и формирование сводных планов подразделений по нескольким проектам (этапам проектов);
- согласование планов (наряд-заданий) с руководителями подразделений-исполнителей в части сроков начала и завершения работ, трудоемкости и характера выполняемых задач;
- декомпозиция задач планов-графиков руководителями подразделений до уровня задач по каждому результату (документу), с оценкой количества требуемых исполнителей, длительности выполнения и ожидаемых сроков;
- адаптивное «скользящее» перепланирование работ по событиям в реальном времени, включая появление новых проектов и задач, задержки и отмены работ, увеличение сроков исполнения;
- расчет плановой и фактической трудоемкости проекта, в соответствии с сетевым планом-графиком, разработка сводного расчета трудоемкости и его балансирование в соответствии с имеющимися ресурсами (матрица загрузки);
- автоматизированное сводное планирование трудовых ресурсов и их балансировка для реализации портфеля проектов предприятия в сроки и бюджеты;
- адаптивная корректировка сводного плана предприятия, по фактическим сведениям, и с учетом возникших непредвиденных событий;
- автоматизированное формирование и выдача наряд-заданий подразделениям-исполнителям в соответствии с сетевыми план-графиками выполнения проектов (этапов проекта).
На фазе мониторинга и контроля хода проекта:
- мониторинг и контроль исполнения задач проектов в реальном времени;
- анализ в целях улучшения (оптимизации) планов при необходимости;
- анализ проблемных ситуаций (срыва сроков проектов) и оперативное автоматизированное информирование руководителей о результатах анализа и текущих фактах по проекту и поддержка принимаемых управленческих решений;
- фиксация получаемых результатов проектов на уровне Главного конструктора и ведущих разработчиков, начальников подразделений, начальников подразделений-соисполнителей задач в проекте;
- автоматизированный расчет прогнозных сроков выполнения проектов с учетом текущего факта и наличных ресурсов;
- моделирование возможных вариантов планов предприятия, изменяя объемы доступных ресурсов, состав работ, варианты распределения работ по исполнителям;
- автоматизированный расчет плановых, прогнозных и оценки фактических затрат денежных средств на выполнение проектов и этапов проектов, в соответствии с сетевым планом-графиком и формирование карточки учета затрат, упрощенного бюджета прибылей и убытков (БДР) и бюджета движения денежных средств (БДДС) по проектам и этапам проектов;
- формирование ежемесячных отчетов по наряд-заданиям с указанием фактически отработанной и остаточной трудоемкости по каждому проекту (этапу проекта);
- формирование списков исполнителей на выплату премии за производственные результаты, на основании данных из отчетов по наряд-заданиям;
- формирование аналитических панелей для мониторинга и контроля реализации проектов.
На фазе завершения контракта:
- подготовка оперативных отчетов по исполнению проектов (этапов проектов);
- анализ качества и эффективности выполненных работ.
Кроме того, базовая версия «ядра ИСУР» обеспечивает выполнение следующих общих функций для предприятия в целом:
- создание прикладной онтологии изделий предприятия (отрасли промышленности), задающий онтологические классы понятий и отношений для описания процессов планирования и выполнения проектов НИОКР;
- создание онтологической модели предприятия на основе прикладной онтологии, включающей организационную структуру предприятия, схемы деления создаваемых изделий, основные классы решаемых задач и технологических процессов, состав и численность работников подразделений, компетенции сотрудников, а также требования к этапам и результатам проектов НИОКР;
- управление задачами и ресурсами в проектах НИОКР», включая:
- сводное управление (годовое) проектами НИОКР с учетом их ресурсной обеспеченности на срок заключенных контрактов;
- текущее управление (ежемесячное) проектами и подразделениями до уровня задач каждого сотрудника, с целью исполнения согласованных планов в заданные бюджеты и сроки;
- оперативное управление (еженедельное) задачами и сотрудниками на основе карточки мероприятий.
- предоставление сводной аналитики и поддержки принятия управленческих решений руководства при управления проектами НИОКР;
- моделирование процессов выполнения проектов и производства высокотехнологичных изделий;
- получение основных справочных данных из смежных корпоративных систем предприятия: организационная структура, персонал, фактические (бухгалтерские) затраты по проектам;
- передача в смежные корпоративные системы предприятия сведений о проектной деятельности: номенклатура проектов и фактические трудозатраты по проектам;
- предоставление АРМ пользователям для поддержки согласованного принятия решений при управлении ресурсами.
В ходе работы в системе СПО должны взаимоувязываться основные документы по управлению проектами как «Ядра ИСУР», так и других сегментов.
Установка ПО
CПО распространяется в виде интернет-сервиса, специальные действия по установке ПО на стороне пользователя не требуются. При необходимости возможно развёртывание СПО локально на мощностях Заказчика, особенности установки в данном случае обсуждаются индивидуально
Стоимость ПО
Стоимость ПО рассчитывается индивидуально для каждого Заказчика и определяется набором сервисов, количеством пользователей, объёмами проектной деятельности.
По вопросам расчета стоимости обращаться:
Тел.: +7 (961) 384-84-84
e-mail: info@network-centric.ru